Faturalar da Dijital Olacak Kayıtdışı Ekonomi Küçülecek

Ofislerde kullanılan ve dijital ortama aktarılan dokümanlar arasına, fatura, irsaliye, kontrat, teklif ve sipariş dekontları da katıldı.

Teknoloji Holding bünyesindeki Embrio’nun hayata geçirdiği e-iş uygulaması BelgeTurk, bu tarz belgelerin klasörler yerine elektronik ortamda saklanmasını sağlayacak. Şu anda 27 büyük şirkette pilot olarak uygulanan bu sistemin, Türkiye’de kayıtdışının azalmasına katkı sağlaması bekleniyor.

KAYITDIŞINI AZALTACAK: Teknoloji Holding Yönetim Kurulu Başkanı Emin Hitay, BelgeTurk’ün kayıtdışını kayıt altına almada da çok önemli bir adım olduğunu vurgulayarak, "Tüm belgeler dijital ortama geçirilince izlenme olasılıkları artacak. Bu da kayıtdışının azaltılmasında ciddi yol alınmasını sağlayacak" dedi.

WEB VE MASAÜSTÜ UYGULAMASI: BelgeTurk, yasal standartlara uyum, vergi ve mevzuat açısından bir belgenin geçerliliğinin denetlenebileceği, tüm süreçlerin yönetilebileceği, ihtiyaç halinde arşiv, rapor ve denetim mekanizmalarına erişilebilecek güvenli elektronik belge yönetimine dayanıyor. BelgeTurk, ERP çözümleriyle entegre çalışabilecek. Web ortamında ve masaüstünde uygulamaları olacak. Firmaların isteğine göre PDF ya da diğer formatlarda belgelerin görünmesini sağlayacak. İlerleyen aşamalarda elektronik imza yanında mobil imzanın da kullanılmasıyla cep telefonları üzerinden de kullanılabilecek.

AB’DE 243 MİLYAR EURO TASARRUF: Emin Hitay, geliştirilmesi için bir buçuk yıl harcadıkları BelgeTurk’un verimliliği artırarak, kağıt tasarrufu sağlayacağını kaydederken, Avrupa Birliği’nin e-belge yönetimiyle elde edeceği tasarruf miktarının 243 milyar Euro olduğuna dikkat çekti. AB’de geleneksel belge maliyetinin e-belge’ye geçişiyle yüzde 80 tasarruf edilirken, sadece Danimarka faturanın e-belge’ye dönüşümüyle yılda 100-134 milyon Euro arasında tasarruf etti. BelgeTurk’ün, AB müktesebatı çerçevesinde ve Türkiye Bilgi Toplumu Stratejisi kapsamında, hedeflerin içeriğine göre kurulduğunu aktaran Emin Hitay, BelgeTurk’ün yeni bir sektörün yaratılmasına da öncülük edeceğini vurguladı.

E-belge ile yüzde 90 tasarruf

2008 yılında uygulanması planlanan E-belge ile kamu ve özel sektöre yüzde 90’a varan tasarruf imkanı sağlanacak. BelgeTurk, özel ve tüzel kuruluşlar için kağıt tüketimini en aza indirerek, çevre için değer yaratılmasına da katkı sağlayacak. BelgeTurk Genel Müdürü Didem Güney Alsoy, yeni doküman yönetiminin yararlarını, "Maliyet ve zaman tasarrufu, üretkenliğin, karlılığın ve rekabet gücünün artırılması, kesintisiz ve merkezi erişilebilirlik, hızlı ve doğru veri transferi" şeklinde sıraladı.