Kaymakam'ın Yüksek Lisans Bitiriş Tezi BAKA

Kaymakam Yılmaz, ' Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı'nın Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin Mükemmel Halkla İlişkiler Değişkenleri Kapsamında İncelenmesi' adını verdiği tez çalışmasında, "BAKA'nın halkla ilişkiler ve tanıtımın önemini kavradığı, bunun gerektirdiği uygulamaları büyük oranda gerçekleştirdiği görülmektedir. BAKA, bütün faaliyetlerini profesyoneller eliyle yürütmektedir. Personelin eğitimi, dil bilgisi ve tecrübesi, karşılıklı güven ve pratiklikle birleştiğinde, beklenenin üzerinde bir performans ve olumlu sonuçlar ortaya çıkmaktadır" dedi.

BAKA'nın sürdürdüğü başarılı çalışmaları, Akdeniz Üniversitesi İletişim Fakültesi'nde yüksek lisans eğitimini tamamlayan Konyaaltı Kaymakamı Bayram Yılmaz'ın, bitiriş tezi oldu. 'Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı'nın Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin Mükemmel Halkla İlişkiler Değişkenleri Kapsamında İncelenmesi' tezinde Kaymakam Yılmaz, çalışmasının önsözünde şu ifadelere yer verdi:

" Türkiye'de kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları ortaklığı ile 2006 yılında oluşturulmuş olan ve yeni bir yönetişim modeli olarak karşımıza çıkan kalkınma ajanslarının yasal ve idari yapısı yazılı dokümanların incelenmesi yöntemiyle; örneklem olarak seçilen Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı'nın halkla ilişkiler faaliyetleri de derinlemesine görüşme yöntemi kullanılarak incelenmiş ve analiz edilmeye çalışılmıştır. Bu kapsamda kurumun yöneticileri, iletişim ve halkla ilişkiler yetkilileri, kurum çalışanları, paydaşları ve hedef kitlesinden seçilen kişilerin görüşleri alınarak halkla ilişkiler uygulamalarının olumlu ve olumsuz yönleri sorgulanmıştır.

Sonuç itibariyle ortaya çıkan bu çalışmada Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı'nın halkla ilişkiler faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında büyük oranda simetrik modelin karakteristiğine, Mükemmel Halkla İlişkiler Yaklaşımına uygun davrandığı, karar ve uygulamalarında çağdaş iletişim ve yönetim tekniği olan yönetişimi benimsediği sonucuna varılmış olmakla birlikte, kurumun halkla ilişkiler yönetiminin daha mükemmel ve sağlıklı bir biçimde yürütülmesi için idari ve davranışsal tedbir önerileri getirilmiştir."

Tez çalışmasında; kalkınma ajanslarının misyonunda klasik kamu idarelerinde olduğu gibi devlet otoritesinin getirdiği tek yönlü bir iletişim modelinin olmadığı tespitinde bulunan Konyaaltı Kaymakamı Bayram YILMAZ, ajansların kurulduğu bölgede kamu-özel tüm kurumlar, üniversiteler ve vatandaşlar ile etkileşime dayalı bir iletişim yöntemi geliştirmek zorunda olduğunu vurgulayarak "Bu çalışma tarzıyla oluşturulacak farkındalık; kalkınma ajanslarının kamuoyu tarafından sahiplenilmesine katkı sağlayacaktır" dedi.

'DİĞER KURUMLARA ÖRNEK OLACAK ÇALIŞMA'

BAKA'nın diğer kurumlara örnek olacak bir çalışma yürüttüğünü belirten Bayram Yılmaz, şöyle devam etti:

"Ajans çalışanlarının, ajansların kuruluş amaçlarını ve işleyiş ilkelerini benimseyen ve bunları gerçekleştirmek için çaba harcayan bilinçli uzmanlardan seçilmiş olması ayrıca önem taşımaktadır. Ajansta hem halkla ilişkiler, hem de diğer alanlardaki uzmanların gayreti ve yararı tahmin edildiğinden de fazladır. BAKA, bütün faaliyetlerini profesyoneller eliyle yürütmektedir. Personelin eğitimi, dil bilgisi ve tecrübesi, karşılıklı güven ve pratiklikle birleştiğinde, beklenenin üzerinde bir performans ve olumlu sonuçlar ortaya çıkmaktadır.

Ajansın halkla ilişkiler açısından mükemmel işlemesine ve başarısına en önemli katkıyı sağlayan Ajans Genel Sekreteri başta olmak üzere, halkla ilişkiler ve tanıtım faaliyetlerini yürüten birimdeki uzmanlar ile kurumsal iletişim görevlisi medya ile daha kolay ve sağlıklı iletişim kurabilmekte ve bu ilişkileri yönlendirmektedirler.

Ajans, yazılı yayınlar konusunda da son derece başarılıdır. Uzun bir tarihi geçmişi olan birçok kurum, kuruluş ve yerel yönetimin çoğunun herhangi bir yazılı yayını yok iken, ortalama bir yıldır faaliyette bulunana Ajansın yazılı yayın sayısının 20'yi geçtiği, yayınların da son derece kaliteli ve yönlendirici olduğu görülmüştür.

Kalkınma ajanslarının hedef kitleyle iletişim kurmadan, kendisini ona tanıtmadan, görev alanındaki bölgelerin ekonomik, sosyal ve kültürel yapısını iyi tahlil etmeden, ihtiyaç ve öncelikleri gerçekçi tespit etmeden faaliyette bulunması, başarılı olması mümkün değildir. Bu gerçekliğin farkında olan BAKA da, hedef kitle ile sürekli ve etkili iletişim kurmakta, bu süreçte birçok halkla ilişkiler araç ve taktiğini kullanmaktadır. Bu kapsamda sponsorluk olarak değerlendirilebilecek faaliyetlerde de bulunmaktadır. İçinde yaşadıkları toplumun yaşam kalitesini iyileştirmek için, eğitim başta olmak üzere, toplumun ekonomik, sosyal, kültürel, sportif ve çevresel gelişimlerine destek vermek amacıyla yürütülmeye çalışan sosyal sorumluluk projeleri Türkiye'deki kurumlarda son yıllarda gelişmeye başlamıştır.

Bölgede ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya yönelik araştırma ve çalışmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırma ile çalışmaları desteklemek Ajansın görevleri arasında yer almaktadır. Yeni kurulmuş olan BAKA da, sosyal sorumluk ve sponsorluk konusunda çoğunluğu kadınlardan oluşan girişimcilik eğitimleri planlamakta ve yürütmekte, başka kurumlarca yürütülen eğitim faaliyetlerine destek vermektedir.

Ajans, etkinliklerinin toplumun daha büyük bir kesimine fayda sağlaması amacıyla, destek verdiği proje veya faaliyet sahibinden kendisine mutlaka ortak bulmasını istemektedir. Bu da katılım, birlikte üretme, paylaşma, açıklık gibi yönetişim unsurlarını çağrıştırmaktadır.

Yapılan araştırmada, BAKA'nın halkla ilişkiler faaliyetlerinin büyük oranda mükemmel halkla ilişkiler değişkenlerine uygun olarak yürütülmekte olduğu görülmüş, çalışmanın giriş bölümündeki 'karar ve uygulamalarında paydaş ve hedef kitleye danışan, onların talep ve önerilerini dikkate alan, geri dönüşüm sağlayan kurumların daha başarılı olacağı' yönündeki varsayım desteklenmiştir."

Konyaaltı Kaymakamı Bayram Yılmaz'ın yüksek lisans bitiriş tezi, BAKA tarafından Mart 2012'de kitaplaştırıldı.