TÜM KATEGORİLER
Kars Belediyesi'nde Tüm Evraklar Dijital Ortama Aktarılıyor
Kurulduğu günden itibaren gelişi güzel üst üste atılan evrak toparlanarak kayıt altına alınarak bilgisayar ortamında arşivlendi.
Kars Belediyesi'nde arşiv sisteminin bulunmadığı ve evraklarında kayıt altına alınmadığı ortaya çıktı. Belediye Başkanı Nevzat Bozkuş'un talimatlarıyla görevlendirilen Bilgi İşlem Müdür Vekili Mehmet Üstebay, Mahalli İdareler Kentsel Gelişim Bilgi Paylaşım ve Eğitim Derneği (MİKGED) Genel Başkanının da katkılarıyla, tüm evraklar tek tek tasnif edilerek kayıt altına alındı.
Öte yandan Başbakanlığın 2007 yılı genelgesi üzerine tüm kurumların Standart Dosya Planına (SDP) geçmeleri gerektiği belirtilmişti. Bunun üzerine harekete geçen Kars Belediye Başkanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçebilmesi için gerekli çalışmalar tamamlandı. Yapılan çalışmalarla birlikte, vatandaşların evrakları kısa sürede bulunarak işlemleri gerçekleştirilecek.
Kars Belediye Başkanlığı'nca yaklaşık 5 bin klasör olmak üzere 600 bin evrak derlenip toparlanarak kayıt altına alındı.
