Büyükçekmece Belediyesinin Arşivi Dijital Sisteme Geçirildi

Büyükçekmece Belediyesi'nin 30 yıllık tüm arşivi tek tek dijital sisteme geçirildi. Mobil destek ve e-imza gibi bir çok yenilik, bürokratik yükü en aza indirdi.

Büyükçekmece Belediye Başkanı Dr. Hasan Akgün'ün talimatıyla harekete geçen Bilgi İşlem Müdürlüğü yetkilileri "Kurumsal İçerik Yönetimi" başlığıyla başlatılan "dijital arşiv" çalışmasını tamamladı. Büyükçekmece Belediyesi'nin kuruluşundan bu yana tutulan tüm yazılı, görsel ve işitsel dokümanlar ile iş süreçlerinin yönetimini sağlayan geniş kapsamlı büyük ölçekli bir teknoloji altyapısı oluşturmakla işe başlayan Bilgi İşlem Müdürlüğü, 6 aylık süre içerisinde 1 milyon 849 bin 242 adet evrakı tek tek tarayıp dijital ortama aktardı.

E-İMZA YETERLİ OLACAK

İnşaat projeleri, dokümanlar, iç ve dış yazışmalar, fotoğraflar, videolar, gazete kupürleri ile ses materyalleri gibi katlanarak çoğalan verilerin tamamını merkezi bir sistem üzerinden tasnif ederek güvenli bir şekilde erişimini sağlamayı amaçlayan Bilgi İşlem Müdürlüğü, belediye çalışma ağına uzaktan erişim için mobil cihaz desteği ve e-imza gibi birçok yeniliği kattı. Bu sayede başkan yardımcıları ve birim müdürlerinin sevk, paraf ve onay süreleri kısaltılmış olacak. İş gücünden ve zamandan tasarruf edilmesinin yanı sıra belediyenin kırtasiye masrafları da ciddi oranda düşecek.

HİZMET ERİŞİMİ BİR KAT DAHA ARTACAK

Kurumsal İçerik Yönetimi Projesi'nin bir parçasını da Medya Yönetim Modülü oluşturacak. Bu sayede vatandaşların talepleri sanal ortam üzerinden de takip edilebilecek. Facebook, Twitter ve Youtube gibi sosyal medya üzerinden vatandaşlar ile kurulan diyaloglar sayesinde hizmet erişimi bir kat daha arttırılacak. Sosyal ağlardan gelen talep ve şikayetler anında değerlendirilerek sonucu ile ilgili vatandaşlara bilgi verilecek. Projenin ikinci aşamasında, vatandaşları ilgilendiren konular da ağ üzerinden paylaşıma açılacak. Vatandaşlar bu sayede gerekli belgelere internet üzerinden de ulaşabilecek. Söz gelimi, inşaat yaptırmak isteyen vatandaş, imar ile ilgili bilgilerine cep telefonuna indireceği bir uygulama sayesinde ulaşabilecek.

HİZMET SANAL ORTAMA GİRDİ

Gelişen teknoloji sayesinde "sanal ortam" olarak adlandırılan yeni bir iletişim kanalının oluştuğunu söyleyen Büyükçekmece Belediye Başkanı Dr. Hasan Akgün, belediyenin bu gelişime ayak uydurduğunu vurguladı.

Yerel yönetimlerden sorumlu yöneticilerin her alanda hizmet üretmekle hükümlü olduğunu belirten Akgün, "Kurumsal İçerik Yönetimi Projesi sayesinde zamandan tasarruf edip verimliliği arttıracağız. İşleyiş anlamında büyük bir kolaylık sağlayan bu uygulamanın ilk ayağını önümüzdeki ayın sonunda hayata geçirmeyi hedefliyoruz. Çalışmanın büyük bir kısmı tamamlandı. Son düzenlemelerin ardından Büyükçekmece Belediyesi sadece fiziki ortamda değil, sanal ortamda da hizmet üretmeye devam edecek" diye konuştu. - İSTANBUL

Kaynak: İhlas Haber Ajansı / Güncel