Van: 'Kurum Net Evrak Dolaşım Programı' Uygulaması

Van İl Milli Eğitim Müdürü Yahya Yıldız, Bir Devrim Niteliğinde Olan 'Kurum Net Evrak Kayıt Programı'nı Türkiye Bazında İlk Kez Kendilerinin Uyguladığını, Olumlu Sonuçların da Çok Memnun Olmadıklarını Belirterek, Önemli Ölçüde Maddi Kazanç ve İşgüçü Verimi Sağladıklarını Anlattı.

Van İl Milli Eğitim Müdürü Yahya Yıldız, bir devrim niteliğinde olan 'Kurum Net Evrak Kayıt Programı'nı Türkiye bazında ilk kez kendilerinin uyguladığını, olumlu sonuçların da çok memnun olmadıklarını belirterek, önemli ölçüde maddi kazanç ve işgüçü verimi sağladıklarını anlattı.

Uyguladıkları proğramla kayıt ve toner maliyetlerinde yüzde 60'lık bir tasarruf sağlandığı belirten Yahya yıldız, bir ilke imza attıklarını için mutlu olduklarını söyledi. Bütün yazışmaların bilgisayarla internet ortamında takibinin yapıldığı programın meyvelerinin topladıklarını ifade eden Yıldız, "Bütün yazışmalarımız internet ortamında yapılıyor. Kurumlarımız bu program aracılığı ile birbirleri ile rahatlıkla haberleşebiliyorlar. Bu sistemin uygulanması müdürlüğümüzün iş yükünü önemli ölçüde hafifletti ve hız kazandırdı. Çok büyük oranda tasarruf yapmamızı sağladı. Müdürlüğümüzüde evrakları okullara ulaştırmak için fotokopi ve yazıcılarda, ayda yaklaşık 500 bin kağıt kullanılıyordu. Şimdi bu sayı yüzde 60 oranında azaldı. Buna toner ve kartuş maliyetlerinde yapılan tasarrufu da eklediğinizde önemli bir yekün tuttuğunu daha iyi anlıyoruz" dedi.

Uygulama ile hantallığın ortadan kalktığını, bütün ilçelerin evrakları ve ekleri ile birlikte anında aldıklarını kaydeden Yıldız, şunları söyledi:

"Bu programın sağlıklı bir şekilde okullarda kullanılabilmesi için bütün okullarımızda çalışan personellere görevli arkadaşlarımız Aziz Öztürkçü ve Şahin Özel tarafından seminerler verildi gerekli alt yapı kuruldu. Şu an bütün ilçe müüdürlüklerimizde ve 208 okulumuzda bu sistem uygulanıyor. Bu sayı önümüzdeki günlerde daha da artacak ve interneti olan bütün okullarımızda uygulanacaktır. Örneğin Van Milli Eğitim Müdürlüğü'nden çıkan bir evrak birkaç saniyede yüzlerce okula ulaşıyor. Aynı şekilde, örneğin Bahçesaray'dan gönderilen bir evrak birkaç saniye içerisinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne ulaşıyor. Evrakın ulaşıp ulaşmadığı, ulaştıysa kim tarafından okunduğu belli oluyor. Bu sayede evrak elime ulaşmadı, evrakı görmedim gibi bir bahane öne sürülemiyor. Evrakların personel tarafından getirilip götürülmesine gerek kalmıyor. Ulaşım masrafları azalıyor. Personeller başka işlerde istihdam edilerek tasarruf sağlanıyor. Ayrıca bu sistemde evrak kayıt defteri otomatik olarak oluşturulduğu için ayrıca evrak kayıt defterine veya evrak kayıt programına gerek kalmıyor. Evrakın kaybolması, evrakın deforme olması gibi sorunlar ortadan kalktığı gibi istenilen evrak çeşitli özelliklerine göre anında bulunuyor."

• Vadi'deki 9 Kişilik Ölüm Listesi
• Türkiye'nin Konuştuğu Hakan Fidan Kimdir?