İşletmelerin sürdürülebilirliğini sağlamak için katlanmak zorunda oldukları; kira, personel maaşları, pazarlama ve satış, enerji, haberleşme, sigorta, beslenme ve ikram, temizlik, bina bakım/onarım gibi harcamalar genel gider olarak tanımlanır. İşletmenin gelir düzeyi düşük de olsa, yüksek de olsa bu giderlerden kaçınmak mümkün değildir. Ancak bu giderler her işletmede aynı değildir; firmanın faaliyet alanına ve sektörüne göre değişiklik gösterir.
Genel giderlerden tamamen kurtulmak mümkün olmasa da, kontrol altına almak ve azaltmak her zaman mümkündür. Çoğu işletmenin ilk başvurduğu yöntem personel sayısını azaltmak olsa da, bu noktaya gelmeden uygulanabilecek birçok farklı yöntem vardır.
Ürün veya hizmet fiyatlarını artırmak ya da üretim maliyetlerini düşürmek her zaman kolay ve uygulanabilir olmayabilir. Bu nedenle, giderleri doğru yönetmek işletmenin devamlılığı için kritik bir gerekliliktir.
Neler Yapılabilir?
Doğru Analiz ve Teşhis: Genel giderlerin yönetimi bir süreçtir. Bu süreç, işletme içinde ve gerektiğinde dışarıdan uzman desteğiyle analiz edilmelidir. Yanlış teşhis, yanlış tedbirleri doğurur; tasarruf amacıyla alınan hatalı kararlar işletmeye zarar verebilir.
Teknolojiden Yararlanma: Zaman alan işlerin teknolojiye devredilmesi hem işçilik hem de enerji tasarrufu sağlar.
Örneğin bir konfeksiyon işletmesinde ürün kesiminin el motorlarıyla yapılması yerine kesim makinesi kullanılması, elektrik giderlerinde ve personel ihtiyacında azalma sağlar.
Ürün kabulünü tek tek saymak yerine yazılım ve otomasyon sistemlerinden yararlanarak daha hızlı, daha az personel ile ve daha kaliteli bir süreç elde edilebilir.
Yönetim Anlayışını Güncelleme: Geleneksel yöntemlerin yerine güncel yönetim uygulamalarını benimsemek, verimliliği artırarak giderleri azaltır ve kontrol altına alır.
Mekân ve Alan Yönetimi: İşletme içinde alanların doğru kullanımı ciddi tasarruf imkânı yaratır. Örneğin; fazla boş masaların kaldırılması ve oturma düzeninin yeniden planlanmasıyla enerji ve kira giderleri azaltılabilir. Hatta kullanılmayan bir alan kiraya verilerek ek gelir sağlanabilir.
Doğru Ekip Yönetimi: Çalışan sayısından çok, çalışanların bilgi, deneyim ve motivasyonu önemlidir. Bazen 3-4 kişinin başaramadığı işleri, işi bilen tek bir kişi daha verimli şekilde yerine getirebilir.
Uzman Desteği: Verimliliği artırmak ve giderleri kısmak için, işletmenin büyüklüğüne göre uzman desteği gerekebilir. Bu uzmanlar, kurulan otomasyon sistemlerinin etkin şekilde işletilmesine de katkı sağlar.
Hibrit Çalışma: İş koluna bağlı olarak, doğru kurgulanan kısmi evden çalışma modeli ofis giderlerini azaltabilir.
Kısmi Zamanlı Çalışan: Tam zamanlı personele ihtiyaç duyulmayan işlerde part-time çalışan tercih edilerek maliyetler düşürülebilir.
Genel giderler, işletmenin sürdürülebilirliğini doğrudan etkileyen harcamalardır. Küçük gibi görünen değişiklikler dahi büyük tasarruflar sağlayabilir. Önemli olan; doğru analiz yapmak, teknolojiden yararlanmak, güncel yönetim anlayışlarını benimsemek, esnek çalışma modelleri geliştirmek ve gerektiğinde uzman desteği almaktır. Bütün bunları yapmak için bu çalışmaları ilgili ekiplerle bir süreç olarak işletmek gerekiyor. Tek başına verilecek kararlarla bu süreç kesintisiz işletilmelidir.
