İşletmenin büyüklüğü veya faaliyet alanı ne olursa olsun, etkin ve sürdürülebilir bir yönetim anlayışı için profesyonel Yönetim Danışmanlığı hizmeti almak artık bir tercih değil, zorunluluk haline gelmiştir.
Yönetim Danışmanının İşletmede Üstlenebileceği Görevler
1. Yönetim Kurulu'nun oluşturulmasına öncülük etmek; mevcut kurulun ise etkin, verimli ve sonuç odaklı çalışmasını sağlamak.
2. Firma sahibi ve yönetim ekibiyle düzenli olarak yönetim geliştirme çalışmaları yürütmek ve işletmede sürekli gelişim kültürünü kalıcı hale getirmek.
3. Toplantı yönetimi ve karar alma süreçlerinin işleyişini tasarlamak, uygulamayı takip etmek ve sonuçları ölçümlemek.
4. Firma sahipleri ile profesyonel kadrolar arasındaki iletişim sistemini güçlendirmek ve koordinasyonu artırmak.
5. Takım çalışması, birlikte hareket etme ve kurum içi uyum kültürünü yaygınlaştırmak.
6. Patronluk ilişkileri ve iş dengesi konularında süreçleri takip ederek, gerekli adımların doğru zamanda atılmasını sağlamak.
7. Şirket ortaklarının görev ve sorumluluk alanlarını yazılı hale getirip işleyişi takip etmek; gereksiz alanlardan çekilmelerine öncülük etmek.
8. Mali müşavir, avukat, İSG uzmanı gibi dış paydaşlarla ortak toplantılar düzenleyerek, etkin destek alma ortamı oluşturmak.
9. Farklı jenerasyonları ve profesyonel kadroları yönetme konusunda yönetimle stratejik yaklaşımlar paylaşmak.
10. Planlama, raporlama ve kontrol sistemlerini yönetim ekibiyle birlikte sürekli olarak geliştirmek.
11. Firma sahipleri ve yöneticilerle zaman yönetimi çalışmaları yürütmek.
12. İşyeri kurallarının belirlenmesi ve yazılı hale getirilmesiyle kurumsal yapıya geçiş sürecini başlatmak.
13. Genel ve bölüm bazlı organizasyon şemaları ile görev tanımlarını hazırlamak, personele bu konuda eğitimler vermek.
14. Ortak akıl ekibi oluşturarak işletmenin tüm süreçlerini analiz etmek; aksaklıkları tespit edip çözümleri yönetimle birlikte uygulamaya almak ve yazılı hale getirmek.
15. İstişare ve ortak akıl kültürünü güçlendirerek, faaliyetlerin düzenli olarak değerlendirilmesini ve yönetimin gelişimini sağlamak.
16. Personel yönetimi ve yasal yükümlülüklerle ilgili olarak, sorumlu personelin gelişimini desteklemek; gerekli belgeleri inceleyip eksiklerin giderilmesini sağlamak.
17. Yönetim danışmanı sadece tavsiye veren değil, uygulamanın içinde yer alan kişidir. Örneğin görev tanımı hazırlanır, personele anlatılır ve uygulamadaki başarısı danışman tarafından takip edilir.
18. İşletme genelinde düzenli toplantılar yaparak; geçen haftanın planlarının gerçekleşme oranlarını, bu haftanın hedeflerini ve gelecek haftaya dair öngörüleri analiz eden bir planlama kültürü kazandırmak.
19. Yürütülecek proje, eğitim ve toplantılarla; firma sahipleri ve yöneticilerin planlama, temsil kabiliyeti, personel yönetimi, zaman yönetimi, toplantı yönetimi, raporlama, personel seçme ve yerleştirme gibi konularda gelişmesini sağlamak.
Danışmanlık Yaklaşımı
Bu tür projelerle; işletmelerin kurumsallaşma yol haritası oluşturulmalı ve sürdürülmelidir. Böylece stratejik planlama sistemi de harekete geçirilecektir.
Yönetim danışmanı, genel geçer çözümler yerine, kendi deneyiminden süzülmüş, işletmeye özel çözümler üretmelidir.
Uzmanlık alanı dışında kalan konularda dahi, işletmenin ihtiyaç duyduğu desteğin alınması için koordinasyon ve yönlendirme görevini üstlenmelidir.
Danışmanlık projeleri sadece teorik önerilerle sınırlı kalmamalı; operasyonel uygulamaları da kapsamalıdır.
Yönetim Danışmanı kurduğu sistemleri kendisine bağlamamalı, işletmenin kendisinin devam ettirebileceği şekilde kurgulama yapmalıdır.
Danışman, yönetimle istişare etmeden hiçbir uygulamayı devreye almamalı, süreci birlikte yönetmelidir.
