KAP: GUBRF GUBRE FABRIKALARI T.A.S. KURUMSAL YONETIM UYUM RAPORU

ORJINAL LINK: HTTPS://WWW.KAP.ORG.TR/Bildirim/1126069 DOSYALAR: KURUMSAL YONETIM UYUM RAPORU 2023-03-17 ILKE-UYUM KONUSU ILKE-UYUM KONUSU 1.1. PAY SAHIPLIGI HAKLARININ KULLANIMININ KOLAYLASTIRILMASI 1.1.2 - PAY SAHIPLIGI HAKLARININ KULLANIMINI ETKILEYEBILECEK NITELIKTEKI BILGI VE ACIKLAMALAR GUNCEL OLARAK ORTAKLIGIN KURUMSAL INTERNET SITESINDE YATIRIMCILARIN KULLANIMINA SUNULMAKTADIR. X 1.2. BILGI ALMA VE INCELEME HAKKI 1.2.1- SIRKET YONETIMI OZEL DENETIM YAPILMASINI ZORLASTIRICI ISLEM YAPMAKTAN KACINMISTIR. X 1.3. GENEL KURUL 1.3.2 - SIRKET, GENEL KURUL GUNDEMININ ACIK SEKILDE IFADE EDILMESINI VE HER TEKLIFIN AYRI BIR BASLIK ALTINDA VERILMIS OLMASINI TEMIN ETMISTIR. X 1.3.7 - IMTIYAZLI BIR SEKILDE ORTAKLIK BILGILERINE ULASMA IMKÂNI OLAN KIMSELER, KENDILERI ADINA ORTAKLIGIN FAALIYET KONUSU KAPSAMINDA YAPTIKLARI ISLEMLER HAKKINDA GENEL KURULDA BILGI VERILMESINI TEMINEN GUNDEME EKLENMEK UZERE YONETIM KURULUNU BILGILENDIRMISTIR. X 1.3.8 - GUNDEMDE OZELLIK ARZ EDEN KONULARLA ILGILI YONETIM KURULU UYELERI, ILGILI DIGER KISILER, FINANSAL TABLOLARIN HAZIRLANMASINDA SORUMLULUGU BULUNAN YETKILILER VE DENETCILER, GENEL KURUL TOPLANTISINDA HAZIR BULUNMUSTUR. X 1.3.10-GENEL KURUL GUNDEMINDE, TUM BAGISLARIN VE YARDIMLARIN TUTARLARI VE BUNLARDAN YARARLANANLARA AYRI BIR MADDEDE YER VERILMISTIR. X 1.3.11 - GENEL KURUL TOPLANTISI SOZ HAKKI OLMAKSIZIN MENFAAT SAHIPLERI VE MEDYA DAHIL KAMUYA ACIK OLARAK YAPILMISTIR. ARTICLE 23 OF OUR ARTICLES OF ASSOCIATION STIPULATES THAT ’CAPITAL MARKET LEGISLATION AND THE RELEVANT PROVISIONS OF THE TCC ARE THE RIGHT OF PARTICIPATION IN THE GENERAL ASSEMBLY MEETING AND VOTING. IN THIS REGARD, THERE IS NO REGULATION ON THE PARTICIPATION OF THE MEDIA OR STAKEHOLDERS BEING NON-SHAREHOLDERS TO OUR GENERAL ASSEMBLY. 1.4. OY HAKKI 1.4.1 - PAY SAHIPLERININ OY HAKLARINI KULLANMALARINI ZORLASTIRICI HERHANGI BIR KISITLAMA VE UYGULAMA BULUNMAMAKTADIR. X 1.4.2-SIRKETIN IMTIYAZLI OY HAKKINA SAHIP PAYI BULUNMAMAKTADIR. X 1.4.3 - SIRKET, BERABERINDE HAKIMIYET ILISKISINI DE GETIREN KARSILIKLI ISTIRAK ILISKISI ICERISINDE BULUNDUGU HERHANGI BIR ORTAKLIGIN GENEL KURULU’NDA OY HAKLARINI KULLANMAMISTIR. X 1.5. AZLIK HAKLARI 1.5.1- SIRKET AZLIK HAKLARININ KULLANDIRILMASINA AZAMI OZEN GOSTERMISTIR. X 1.5.2-AZLIK HAKLARI ESAS SOZLESME ILE SERMAYENIN YIRMIDE BIRINDEN DAHA DUSUK BIR ORANA SAHIP OLANLARA DA TANINMIS VE AZLIK HAKLARININ KAPSAMI ESAS SOZLESMEDE DUZENLENEREK GENISLETILMISTIR. ARTICLE 19 OF OUR ARTICLES OF ASSOCIATION STIPULATES THE LOWER LIMIT FOR THE EXERCISE OF MINORITY RIGHTS AS FIVE PER CENT - ONE TWENTHIETH AS ENVISAGED IN THE TCC. THE PROPOSAL OF THE COMMUNIQUÉ IS THAT THIS RIGHT SHOULD BE USED TO A LESSER EXTENT. 1.6. KAR PAYI HAKKI 1.6.1 - GENEL KURUL TARAFINDAN ONAYLANAN KAR DAGITIM POLITIKASI ORTAKLIGIN KURUMSAL INTERNET SITESINDE KAMUYA ACIKLANMISTIR. X 1.6.2 - KAR DAGITIM POLITIKASI, PAY SAHIPLERININ ORTAKLIGIN GELECEK DONEMLERDE ELDE EDECEGI KARIN DAGITIM USUL VE ESASLARINI ONGOREBILMESINE IMKAN VERECEK ACIKLIKTA ASGARI BILGILERI ICERMEKTEDIR. “THE DIVIDEND DISTRIBUTION POLICY” PREPARED BY THE BOARD OF DIRECTORS WAS APPROVED BY OUR SHAREHOLDERS AT THE 2013 ANNUAL GENERAL ASSEMBLY. HOWEVER, OUR DIVIDEND DISTRIBUTION POLICY CONTAINS UNCERTAINTIES REGARDING THE DISTRIBUTION OF THE DIVIDEND TO BE GENERATED SINCE NO DIVIDEND YIELD, MINIMUM PROFIT DISTRIBUTION RATE ETC. ARE INCLUDED. 1.6.3 - KÂR DAGITMAMA NEDENLERI VE DAGITILMAYAN KÂRIN KULLANIM SEKLI ILGILI GUNDEM MADDESINDE BELIRTILMISTIR. X 1.6.4 - YONETIM KURULU, KÂR DAGITIM POLITIKASINDA PAY SAHIPLERININ MENFAATLERI ILE ORTAKLIK MENFAATI ARASINDA DENGE SAGLANIP SAGLANMADIGINI GOZDEN GECIRMISTIR. X 1.7. PAYLARIN DEVRI 1.7.1 - PAYLARIN DEVREDILMESINI ZORLASTIRICI HERHANGI BIR KISITLAMA BULUNMAMAKTADIR. X 2.1. KURUMSAL INTERNET SITESI 2.1.1 - SIRKETIN KURUMSAL INTERNET SITESI, 2.1.1 NUMARALI KURUMSAL YONETIM ILKESINDE YER ALAN TUM OGELERI ICERMEKTEDIR. X 2.1.2-PAY SAHIPLIGI YAPISI (CIKARILMIS SERMAYENIN %5’INDEN FAZLASINA SAHIP GERCEK KISI PAY SAHIPLERININ ADLARI, IMTIYAZLARI, PAY ADEDI VE ORANI) KURUMSAL INTERNET SITESINDE EN AZ 6 AYDA BIR GUNCELLENMEKTEDIR. X 2.1.4 - SIRKETIN KURUMSAL INTERNET SITESINDEKI BILGILER TURKCE ILE TAMAMEN AYNI ICERIKTE OLACAK SEKILDE IHTIYACA GORE SECILEN YABANCI DILLERDE DE HAZIRLANMISTIR. ALTHOUGH OUR COMPANY``S WEBSITE HAS BEEN PREPARED IN TURKISH AND ENGLISH, IT HAS BEEN DIFFERENTIATED IN CONTENT IN LINE WITH THE NEEDS OF THE DOMESTIC CUSTOMER PORTFOLIO. 2.2. FAALIYET RAPORU 2.2.1 - YONETIM KURULU, YILLIK FAALIYET RAPORUNUN SIRKET FAALIYETLERINI TAM VE DOGRU SEKILDE YANSITMASINI TEMIN ETMEKTEDIR. X 2.2.2 - YILLIK FAALIYET RAPORU, 2.2.2 NUMARALI ILKEDE YER ALAN TUM UNSURLARI ICERMEKTEDIR. X 3.1. MENFAAT SAHIPLERINE ILISKIN SIRKET POLITIKASI 3.1.1- MENFAAT SAHIPLERININ HAKLARI ILGILI DUZENLEMELER, SOZLESMELER VE IYI NIYET KURALLARI CERCEVESINDE KORUNMAKTADIR. X 3.1.3 - MENFAAT SAHIPLERININ HAKLARIYLA ILGILI POLITIKA VE PROSEDURLER SIRKETIN KURUMSAL INTERNET SITESINDE YAYIMLANMAKTADIR. X 3.1.4 - MENFAAT SAHIPLERININ, MEVZUATA AYKIRI VE ETIK ACIDAN UYGUN OLMAYAN ISLEMLERI BILDIRMESI ICIN GEREKLI MEKANIZMALAR OLUSTURULMUSTUR. X 3.1.5 - SIRKET, MENFAAT SAHIPLERI ARASINDAKI CIKAR CATISMALARINI DENGELI BIR SEKILDE ELE ALMAKTADIR. X 3.2. MENFAAT SAHIPLERININ SIRKET YONETIMINE KATILIMININ DESTEKLENMESI 3.2.1 - CALISANLARIN YONETIME KATILIMI, ESAS SOZLESME VEYA SIRKET ICI YONETMELIKLERLE DUZENLENMISTIR. X 3.2.2 - MENFAAT SAHIPLERI BAKIMINDAN SONUC DOGURAN ONEMLI KARARLARDA MENFAAT SAHIPLERININ GORUSLERINI ALMAK UZERE ANKET / KONSULTASYON GIBI YONTEMLER UYGULANMISTIR. X 3.3. SIRKETIN INSAN KAYNAKLARI POLITIKASI 3.3.1 - SIRKET FIRSAT ESITLIGI SAGLAYAN BIR ISTIHDAM POLITIKASI VE TUM KILIT YONETICI POZISYONLARI ICIN BIR HALEFIYET PLANLAMASI BENIMSEMISTIR. X 3.3.2 - PERSONEL ALIMINA ILISKIN OLCUTLER YAZILI OLARAK BELIRLENMISTIR. X 3.3.3 - SIRKETIN BIR INSAN KAYNAKLARI GELISIM POLITIKASI BULUNMAKTADIR VE BU KAPSAMDA CALISANLAR ICIN EGITIMLER DUZENLEMEKTEDIR. X 3.3.4 - SIRKETIN FINANSAL DURUMU, UCRETLENDIRME, KARIYER PLANLAMASI, EGITIM VE SAGLIK GIBI KONULARDA CALISANLARIN BILGILENDIRILMESINE YONELIK TOPLANTILAR DUZENLENMISTIR. X 3.3.5 - CALISANLARI ETKILEYEBILECEK KARARLAR KENDILERINE VE CALISAN TEMSILCILERINE BILDIRILMISTIR. BU KONULARDA ILGILI SENDIKALARIN DA GORUSU ALINMISTIR. X 3.3.6 - GOREV TANIMLARI VE PERFORMANS KRITERLERI TUM CALISANLAR ICIN AYRINTILI OLARAK HAZIRLANARAK CALISANLARA DUYURULMUS VE UCRETLENDIRME KARARLARINDA KULLANILMISTIR. X 3.3.7 - CALISANLAR ARASINDA AYRIMCILIK YAPILMASINI ONLEMEK VE CALISANLARI SIRKET ICI FIZIKSEL, RUHSAL VE DUYGUSAL ACIDAN KOTU MUAMELELERE KARSI KORUMAYA YONELIK PROSEDURLER, EGITIMLER, FARKINDALIGI ARTIRMA, HEDEFLER, IZLEME, SIKÂYET MEKANIZMALARI GIBI ONLEMLER ALINMISTIR. X 3.3.8 - SIRKET, DERNEK KURMA OZGURLUGUNU VE TOPLU IS SOZLESMESI HAKKININ ETKIN BIR BICIMDE TANINMASINI DESTEKLEMEKTEDIR. X 3.3.9 - CALISANLAR ICIN GUVENLI BIR CALISMA ORTAMI SAGLANMAKTADIR. X 3.4. MUSTERILER VE TEDARIKCILERLE ILISKILER 3.4.1-SIRKET, MUSTERI MEMNUNIYETINI OLCMUSTUR VE KOSULSUZ MUSTERI MEMNUNIYETI ANLAYISIYLA FAALIYET GOSTERMISTIR. THE CUSTOMER SATISFACTION SURVEY, WHICH IS ROUTINELY CONDUCTED BY OUR COMPANY EVERY YEAR, COULD NOT BE DONE IN 2022. IN ADDITION, OUR ACTIVITIES CONTINUE WITH THE UNDERSTANDING OF UNCONDITIONAL CUSTOMER SATISFACTION. 3.4.2 - MUSTERININ SATIN ALDIGI MAL VE HIZMETE ILISKIN TALEPLERININ ISLEME KONULMASINDA GECIKME OLDUGUNDA BU DURUM MUSTERILERE BILDIRILMEKTEDIR. X 3.4.3 - SIRKET MAL VE HIZMETLERLE ILGILI KALITE STANDARTLARINA BAGLIDIR. X 3.4.4 - SIRKET, MUSTERI VE TEDARIKCILERIN TICARI SIR KAPSAMINDAKI HASSAS BILGILERININ GIZLILIGINI KORUMAYA YONELIK KONTROLLERE SAHIPTIR. X 3.5. ETIK KURALLAR VE SOSYAL SORUMLULUK 3.5.1 - YONETIM KURULU ETIK DAVRANIS KURALLARI``NI BELIRLEYEREK SIRKETIN KURUMSAL INTERNET SITESINDE YAYIMLAMISTIR. X 3.5.2- ORTAKLIK, SOSYAL SORUMLULUK KONUSUNDA DUYARLIDIR. YOLSUZLUK VE RUSVETIN ONLENMESINE YONELIK TEDBIRLER ALMISTIR. X 4.1. YONETIM KURULUNUN ISLEVI 4.1.1-YONETIM KURULU, STRATEJI VE RISKLERIN SIRKETIN UZUN VADELI CIKARLARINI TEHDIT ETMEMESINI VE ETKIN BIR RISK YONETIMI UYGULANMASINI SAGLAMAKTADIR. X 4.1.2-TOPLANTI GUNDEM VE TUTANAKLARI, YONETIM KURULUNUN SIRKETIN STRATEJIK HEDEFLERINI TARTISARAK ONAYLADIGINI, IHTIYAC DUYULAN KAYNAKLARI BELIRLEDIGINI VE YONETIMIN PERFORMANSININ DENETLENDIGINI ORTAYA KOYMAKTADIR. THE `STRATEGIC PLAN` STUDY OF OUR COMPANY COVERING THE YEARS 2022-2026 WAS SUBMITTED TO THE INFORMATION OF OUR BOARD OF DIRECTORS AFTER THE APPROVAL OF OUR SENIOR MANAGEMENT. 4.2. YONETIM KURULUNUN FAALIYET ESASLARI 4.2.1-YONETIM KURULU FAALIYETLERINI BELGELENDIRMIS VE PAY SAHIPLERININ BILGISINE SUNMUSTUR. X 4.2.2-YONETIM KURULU UYELERININ GOREV VE YETKILERI YILLIK FAALIYET RAPORUNDA ACIKLANMISTIR. X 4.2.3 - YONETIM KURULU, SIRKETIN OLCEGINE VE FAALIYETLERININ KARMASIKLIGINA UYGUN BIR IC KONTROL SISTEMI OLUSTURMUSTUR. X 4.2.4-IC KONTROL SISTEMININ ISLEYISI VE ETKINLIGINE DAIR BILGILER YILLIK FAALIYET RAPORUNDA VERILMISTIR. X 4.2.5 - YONETIM KURULU BASKANI VE ICRA BASKANI (GENEL MUDUR) GOREVLERI BIRBIRINDEN AYRILMIS VE TANIMLANMISTIR. ALTHOUGH THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE CHIEF EXECUTIVE OFFICER ARE DIFFERENT PERSONS, THERE IS NO SEPARATION AND DEFINITION OF DUTIES. 4.2.7-YONETIM KURULU, YATIRIMCI ILISKILERI BOLUMU VE KURUMSAL YONETIM KOMITESININ ETKILI BIR SEKILDE CALISMASINI SAGLAMAKTA VE SIRKET ILE PAY SAHIPLERI ARASINDAKI ANLASMAZLIKLARIN GIDERILMESINDE VE PAY SAHIPLERIYLE ILETISIMDE YATIRIMCI ILISKILERI BOLUMU VE KURUMSAL YONETIM KOMITESIYLE YAKIN ISBIRLIGI ICINDE CALISMISTIR. X 4.2.8 - YONETIM KURULU UYELERININ GOREVLERI ESNASINDAKI KUSURLARI ILE SIRKETTE SEBEP OLACAKLARI ZARARA ILISKIN OLARAK SIRKET, SERMAYENIN %25``INI ASAN BIR BEDELLE YONETICI SORUMLULUK SIGORTASI YAPTIRMISTIR. X 4.3. YONETIM KURULUNUN YAPISI 4.3.9- SIRKET YONETIM KURULUNDA, KADIN UYE ORANI ICIN ASGARI %25’LIK BIR HEDEF BELIRLEYEREK BU AMACA ULASMAK ICIN POLITIKA OLUSTURMUSTUR. YONETIM KURULU YAPISI YILLIK OLARAK GOZDEN GECIRILMEKTE VE ADAY BELIRLEME SURECI BU POLITIKAYA UYGUN SEKILDE GERCEKLESTIRILMEKTEDIR. IN OUR COMPANY, THERE IS NO POLICY, TARGET RATIO AS MENTIONED IN THE COMMUNIQUÉ ON THE REPRESENTATION OF WOMEN IN THE BOARD OF DIRECTORS. 4.3.10 - DENETIMDEN SORUMLU KOMITENIN UYELERINDEN EN AZ BIRININ DENETIM/MUHASEBE VE FINANS KONUSUNDA 5 YILLIK TECRUBESI VARDIR. X 4.4. YONETIM KURULU TOPLANTILARININ SEKLI 4.4.1 - BUTUN YONETIM KURULU UYELERININ, YONETIM KURULU TOPLANTILARININ COGUNA FIZIKSEL VEYA ELEKTRONIK KATILIM SAGLAMISTIR. X 4.4.2 - YONETIM KURULU, GUNDEMDE YER ALAN KONULARLA ILGILI BILGI VE BELGELERIN TOPLANTIDAN ONCE TUM UYELERE GONDERILMESI ICIN ASGARI BIR SURE TANIMLAMISTIR. X 4.4.3 - TOPLANTIYA KATILAMAYAN ANCAK GORUSLERINI YAZILI OLARAK YONETIM KURULUNA BILDIREN UYENIN GORUSLERI DIGER UYELERIN BILGISINE SUNULMUSTUR. X 4.4.4 - YONETIM KURULUNDA HER UYENIN BIR OY HAKKI VARDIR. X 4.4.5 - YONETIM KURULU TOPLANTILARININ NE SEKILDE YAPILACAGI SIRKET ICI DUZENLEMELER ILE YAZILI HALE GETIRILMISTIR. X 4.4.6 -YONETIM KURULU TOPLANTI ZAPTI GUNDEMDEKI TUM MADDELERIN GORUSULDUGUNU ORTAYA KOYMAKTA VE KARAR ZAPTI MUHALIF GORUSLERI DE ICERECEK SEKILDE HAZIRLANMAKTADIR. X 4.4.7 - YONETIM KURULU UYELERININ SIRKET DISINDA BASKA GOREVLER ALMASI SINIRLANDIRILMISTIR. YONETIM KURULU UYELERININ SIRKET DISINDA ALDIGI GOREVLER GENEL KURUL TOPLANTISINDA PAY SAHIPLERININ BILGISINE SUNULMUSTUR. THERE IS NO REGULATION IN OUR COMPANY THAT SERVES AS A MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS TO TAKE OTHER DUTIES WITHIN AND OUTSIDE THE GROUP. SPECIFICALLY FOR OUR INDEPENDENT BOARD MEMBERS, THE UPPER LIMIT SPECIFIED IN THE `G` SUB-ARTICLE OF THE CMB CORPORATE GOVERNANCE PRINCIPLES ARTICLE 4.3.6 HAS BEEN ADOPTED. 4.5. YONETIM KURULU BUNYESINDE OLUSTURULAN KOMITELER 4.5.5 - HER BIR YONETIM KURULU UYESI SADECE BIR KOMITEDE GOREV ALMAKTADIR. SINCE THE NUMBER OF OUR BOARD MEMBERS HAS DECREASED TO 5 AND ALL COMMITTEES ARE COMPOSED OF INDEPENDENT BOARD MEMBERS, IT CAN NOT BE POSSIBLE TO IMPLEMENT THIS ARTICLE. 4.5.6-KOMITELER, GORUSLERINI ALMAK ICIN GEREKLI GORDUGU KISILERI TOPLANTILARA DAVET ETMISTIR VE GORUSLERINI ALMISTIR. X 4.5.7 - KOMITENIN DANISMANLIK HIZMETI ALDIGI KISI/KURULUSUN BAGIMSIZLIGI HAKKINDA BILGIYE YILLIK FAALIYET RAPORUNDA YER VERILMISTIR. X 4.5.8 - KOMITE TOPLANTILARININ SONUCLARI HAKKINDA RAPOR DUZENLENEREK YONETIM KURULU UYELERINE SUNULMUSTUR. X 4.6. YONETIM KURULU UYELERINE VE IDARI SORUMLULUGU BULUNAN YONETICILERE SAGLANAN MALI HAKLAR 4.6.1 - YONETIM KURULU, SORUMLULUKLARINI ETKILI BIR SEKILDE YERINE GETIRIP GETIRMEDIGINI DEGERLENDIRMEK UZERE YONETIM KURULU PERFORMANS DEGERLENDIRMESI GERCEKLESTIRMISTIR. PERFORMANCE EVALUATION OF THE BOARD OF DIRECTORS HAS NOT BEEN PERFORMED. 4.6.4 - SIRKET, YONETIM KURULU UYELERINDEN HERHANGI BIRISINE VEYA IDARI SORUMLULUGU BULUNAN YONETICILERINE KREDI KULLANDIRMAMIS, BORC VERMEMIS VEYA ODUNC VERILEN BORCUN SURESINI UZATMAMIS, SARTLARI IYILESTIRMEMIS, UCUNCU SAHISLAR ARACILIGIYLA KISISEL BIR KREDI BASLIGI ALTINDA KREDI KULLANDIRMAMIS VEYA BUNLAR LEHINE KEFALET GIBI TEMINATLAR VERMEMISTIR. X 4.6.5 - YONETIM KURULU UYELERI VE IDARI SORUMLULUGU BULUNAN YONETICILERE VERILEN UCRETLER YILLIK FAALIYET RAPORUNDA KISI BAZINDA ACIKLANMISTIR. THE RIGHTS GRANTED TO THE TOP MANAGEMENT ARE DISCLOSED COLLECTIVELY IN THE FOOTNOTES OF THE COMPANY``S CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS. NO DISCLOSURE IS MADE ON INDIVIDUAL BASIS.